In einer Unterschriftsbeglaubigung müssen nach § 21c und § 23 ff. EG ZGB folgende Angaben zwingend gemacht werden:

• Art der Beglaubigung: Angabe, ob die Unterschrift direkt vor der Urkundsperson angebracht wurde oder ob eine bereits auf einem Dokument vorhandene Unterschrift anerkannt werden soll
• Name,Vorname
• Heimatort/Staatsangehörigkeit
• Geburtsdatum
• Wohnort
• Zivilstand

Identitätsüberprüfung: Angabe, auf Grund welcher Tatsachen sich die Urkundsperson über die Identität der an der Beurkundung mitwirkenen Personen Gewissheit verschafft hat (Pass/Identitätskarte, persönlich bekannt)

• Ort, Datum, Stempel und Unterschrift der Urkundsperson